Datenschutz

Erklärung zum Datenschutz

Der Nutzer willigt ein, dass seine personenbezogenen Daten, die er im Kontaktformular angibt, gespeichert und zur Durchführung/Bearbeitung seiner Anfrage von der Export-Union für Milchprodukte e.V. (EXU) genutzt werden dürfen. Die EXU verpflichtet sich, die Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften zu beachten und personenbezogene Daten des Nutzers nur im erforderlichen Umfang zu speichern und zu verwenden. Ohne vorherige ausdrückliche Zustimmung werden keine persönlichen Nutzerangaben an Dritte weitergegeben oder anderweitig verwertet. Sie können sich jederzeit über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend gelöscht.

Detaillierte Informationen zum Datenschutz und zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung unserer Webseite.

Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Die Export-Union für Milchprodukte e. V. (EXU) hat sich zum Ziel gesetzt, Ihnen ein breit gefächertes Onlineangebot zur Verfügung zu stellen, dabei Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung zu wahren und den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten, ist für uns selbstverständlich.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist:

Export-Union für Milchprodukte e. V.
Jägerstraße 51
10117 Berlin

E-Mail: info@export-union.de
Telefon: 030 4030445-24
Telefax: 030-4030445-26

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den nachstehenden Kontaktdaten:

Export-Union für Milchprodukte e. V.
Datenschutzbeauftragter
Jägerstr. 51
10117 Berlin

E-Mail: datenschutz@export-union.de
Telefon: 030 4030445-24
Telefax: 030-4030445-26

2. Bereitstellung unserer Website export-union.de

2.1 Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- das Betriebssystem des Nutzers
- den Internet-Service-Provider des Nutzers
- die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die weiteren oben stehenden Daten werden benötigt, um Ihnen die Website anzeigen zu können und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Eine Auswertung dieser Daten zusammen mit personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website für den Betrieb unserer Internetseiten zwingend erforderlich ist, besteht keine Widerspruchsmöglichkeit, wenn Sie unsere Seite besuchen möchten.

Dauer der Speicherung
Alle obenstehenden Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

2.2 Verwendung von Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung unserer Websites für unsere Nutzer in der konkreten Form zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen und Funktionen benötigen wir Cookies:
- Login im EXU-Mitgliederbereich
- Merken von eingegebenen Suchbegriffen
- Massendownload
- Favoriten

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

Widerspruchsrecht
Sie können der Verwendung von Cookies widersprechen, indem Sie Ihre Browsereinstellungen so wählen, dass keine Cookies gesetzt werden. In diesem Fall können Sie einige Funktionen unserer Website nicht nutzen; diese sind im Absatz zuvor im Einzelnen benannt.

Dauer der Speicherung
Die technisch notwendigen Cookies sind gültig bis zum Verlassen unserer Website, sie werden nach 24 Stunden aus unserer Datenbank gelöscht. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Sie können dies in Ihrem Browser einstellen.

2.3 Kontaktformular, Exportanfragen, E-Mail-Kontakt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- Nachname, Vorname
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- weitere von Ihnen angegebene Informationen
Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Datum und Uhrzeit der Datenübermittlung gespeichert.

Auf unserer Website ist ein Exportformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme hinsichtlich einer möglichen Geschäftsanbahnung genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert sowie den Mitgliedern im internen Bereich zeitlich befristet zur Verfügung gestellt. Diese Daten sind:
- Nachname, Vorname
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Informationen wie z. B. Produktgruppe, Menge, Lieferzeit etc.
-Freiwillige weitere Informationen
Diese Angaben sollen die Seriosität und Ernsthaftigkeit der Exportanfrage absichern.
Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Datum und Uhrzeit der Datenübermittlung gespeichert.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), soweit Sie nicht durch die Eingabe in die Verarbeitung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) oder dies der Vertragsanbahnung und -abwicklung dient (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Soweit wir Ihre Daten aus unserem berechtigten Interesse heraus (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) verarbeiten, können Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten aus einem besonderen Grund widersprechen. Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO), können Sie diese jederzeit unentgeltlich widerrufen. Wenden Sie sich dazu an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten unter den eingangs hinterlegten Kontaktdaten. Bei einem Widerspruch werden wir Ihre persönlichen Daten ab Eingang während der dann folgenden Prüfung nicht mehr weiter verarbeiten und nach Abschluss der Prüfung – bei berechtigtem Widerspruch – löschen (§ 36 BDSG, Art. 21 EU-DSGVO). Bei einem Widerruf werden wir die Datenverarbeitung einstellen und Ihre Angaben löschen, es sei denn, eine gesetzliche Vorschrift erlaubt die weitere Verarbeitung. Ein Widerspruch oder Widerruf lässt die Zulässigkeit der Datenverarbeitung in der Vergangenheit unberührt.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und keine gesetzliche Erlaubnis zur weiteren Verarbeitung greift, z. B. als Dokumentation für einen abgeschlossenen Vertrag. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen erkennen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

2.4 Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer.

Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

• 2 Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
• die aufgerufene Webseite
• die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
• die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
• die Verweildauer auf der Webseite
• die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung dieser Daten findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern durch die Maskierung der letzten beiden Bytes der IP-Adresse anonymisiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. Die mittels Webanalyse gewonnenen Daten werden nicht mit personenbezogenen Daten (bspw. Formulareingaben) zusammengeführt, die im Rahmen der Nutzung unserer Webseiten möglicherweise erhoben werden.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der mittels Matomo gewonnenen Daten ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer am Schutz ihrer personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

Widerspruchs- und Widerrufsrecht

3. Interner EXU-Mitgliederbereich

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website bieten wir unseren Mitgliedern und deren Angestellten die Möglichkeit, sich nach Angabe personenbezogener Daten über einen persönlichen Zugang einzuloggen und die in einer Datenbank befindlichen Informationen zu nutzen. Die personenbezogenen Daten werden dabei per E-Mail an die EXU übersandt und dort verarbeitet und gespeichert. Die Speicherung erfolgt bei einem sorgsam ausgewählten und im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben vertraglich verpflichteten Dienstleister auf Servern in Deutschland. Im Übrigen werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Folgende Daten werden im Rahmen des Anmeldeprozesses erhoben:
- Nachname, Vorname
- Firma
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
(- Telefon/Fax)
(- Funktion)

Bei jedem Login in unserem Mitgliederbereich erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Gesamtanzahl der erfolgten Anmeldungen am Mitgliederservice sowie des Zeitpunkts der letzten erfolgreichen Anmeldung
- Zeitpunkt der ersten Betrachtung eines jeden Rundschreibens
- Beginn- und Endzeitpunkt jeder Benutzersitzung sowie Anzahl der betrachteten Unterseiten und IP-Adresse, von der aus zugegriffen wurde

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Eine Registrierung über die EXU-Geschäftsstelle ist erforderlich, um einen Zugang zu unserem EXU-Mitgliederbereich https://www.export-union.de/de/commblue-login zu erhalten. Über diesen Anmeldeprozess sichern wir ab, dass nur berechtigte Nutzer Zugang zu unserem internen Mitgliederbereich haben.
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Registrierung für den internen Mitgliederbereich unserer Homepage zur Verfügung stellen, werden ausschließlich zur Abwicklung der Registrierung, für eventuelle, die Registrierung betreffende Rückfragen und für die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt daher zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO bzw. im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre Daten aus unserem berechtigten Interesse heraus (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) verarbeiten, können Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten aus einem besonderen Grund widersprechen. Wenden Sie sich dazu an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten unter den eingangs hinterlegten Kontaktdaten. Bei einem Widerspruch werden wir Ihre persönlichen Daten ab Eingang während der dann folgenden Prüfung nicht mehr weiter verarbeiten und nach Abschluss der Prüfung – bei berechtigtem Widerspruch – löschen (§ 36 BDSG, Art. 21 EU-DSGVO). Der Zugang zum internen Mitgliederbereich dieser Homepage besteht dann allerdings nicht mehr.
Ihre personenbezogenen Daten werden auch ohne einen Widerruf gelöscht, wenn Ihre Anstellung bei der EXU-Mitgliedsfirma endet bzw. die Mitgliedschaft Ihrer Molkerei etc. beendet wurde. Dies geschieht auch, wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
Ein Widerspruch lässt die Zulässigkeit der Datenverarbeitung in der Vergangenheit unberührt.

Dauer der Speicherung
Die im Rahmen der Registrierung verarbeiteten Daten werden gelöscht, wenn Ihre Tätigkeit für das EXU-Mitglied endet, die Mitgliedschaft Ihres Arbeitgebers beendet und das Benutzerkonto gelöscht wird oder Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten begründet widersprechen, soweit eine weitere Verarbeitung nicht gesetzlich erlaubt ist. Eine gesetzliche Erlaubnis besteht insbesondere für abrechnungsrelevante Daten (z.B. kostenpflichtige Veranstaltungsteilnahme), die wir über zehn Jahre aufbewahren müssen.

4. Betroffenenrechte

Soweit wir Daten verarbeiten, die sich auf Sie als natürliche Person beziehen, stehen Ihnen gegenüber uns verschiedene datenschutzrechtliche Ansprüche zu. Sie haben nach Maßgabe von § 34 BDSG, Art. 15 EU-DSGVO das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung.

Darüber hinaus haben Sie gegebenenfalls nach Maßgabe von § 35 BDSG, Art. 16 - 18 EU-DSGVO Anspruch auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung (der Verarbeitung) Ihrer personenbezogenen Daten. Außerdem können Sie gemäß Art. 20 EU-DSGVO die Übertragung der Daten auf eine andere verantwortliche Stelle verlangen, z. B. auf einen neuen Arbeitgeber, sofern dieser Mitglied des Verbandes ist.

Zudem können Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten aus einem besonderen Grund widersprechen, wenn wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 I 1 f EU-DSGVO). Bei einem Widerspruch werden wir Ihre persönlichen Daten ab Eingang während der dann folgenden Prüfung nicht mehr weiter verarbeiten und nach Abschluss der Prüfung - bei berechtigtem Widerspruch - löschen (§ 36 BDSG, Art. 21 EU-DSGVO). Eine uns übermittelte Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit widerrufen; wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht weiter, außer es besteht eine gesetzliche Erlaubnis hierfür. Ein Widerspruch oder Widerruf lässt die Zulässigkeit der Datenverarbeitung in der Vergangenheit unberührt.

Eine uns übermittelte Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) können Sie jederzeit widerrufen; wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht weiter, außer es besteht eine gesetzliche Erlaubnis hierfür.

Die Ihnen zustehenden Rechte erfüllen wir unverzüglich und unentgeltlich. Wenden Sie sich dazu bitte an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten; unsere Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.

Schließlich haben Sie nach Art. 77 EU-DSGVO das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde.

Stand: 13.10.2022