Datenschutz
Erklärung zum Datenschutz
Der Nutzer willigt ein, dass seine personenbezogenen Daten, die er im Kontaktformular angibt, gespeichert und zur Durchführung/Bearbeitung seiner Anfrage von der Export-Union für Milchprodukte e.V. (EXU) genutzt werden dürfen. Die EXU verpflichtet sich, die Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften zu beachten und personenbezogene Daten des Nutzers nur im erforderlichen Umfang zu speichern und zu verwenden. Ohne vorherige ausdrückliche Zustimmung werden keine persönlichen Nutzerangaben an Dritte weitergegeben oder anderweitig verwertet. Sie können sich jederzeit über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend gelöscht.
Detaillierte Informationen zum Datenschutz und zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung unserer Webseite.
Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Die Export-Union für Milchprodukte e. V. (EXU) hat sich zum Ziel gesetzt, Ihnen ein breit gefächertes Onlineangebot zur Verfügung zu stellen, dabei Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung zu wahren und den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten, ist für uns selbstverständlich.Name und Anschrift des Verantwortlichen
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist:
Export-Union für Milchprodukte e. V.
Jägerstraße 51
10117 Berlin
E-Mail: info@export-union.de
Telefon: 030 4030445-24
Telefax: 030-4030445-26
Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den nachstehenden Kontaktdaten:
Export-Union für Milchprodukte e. V.
Datenschutzbeauftragter
Jägerstr. 51
10117 Berlin
E-Mail: datenschutz@export-union.de
Telefon: 030 4030445-24
Telefax: 030-4030445-26
2. Bereitstellung unserer Website export-union.de
2.1 Erstellung von LogfilesBeschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- das Betriebssystem des Nutzers
- den Internet-Service-Provider des Nutzers
- die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die weiteren oben stehenden Daten werden benötigt, um Ihnen die Website anzeigen zu können und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Eine Auswertung dieser Daten zusammen mit personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website für den Betrieb unserer Internetseiten zwingend erforderlich ist, besteht keine Widerspruchsmöglichkeit, wenn Sie unsere Seite besuchen möchten.
Dauer der Speicherung
Alle obenstehenden Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
2.2 Verwendung von Cookies
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung unserer Websites für unsere Nutzer in der konkreten Form zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen und Funktionen benötigen wir Cookies:
- Login im EXU-Mitgliederbereich
- Merken von eingegebenen Suchbegriffen
- Massendownload
- Favoriten
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verwendung von Cookies widersprechen, indem Sie Ihre Browsereinstellungen so wählen, dass keine Cookies gesetzt werden. In diesem Fall können Sie einige Funktionen unserer Website nicht nutzen; diese sind im Absatz zuvor im Einzelnen benannt.
Dauer der Speicherung
Die technisch notwendigen Cookies sind gültig bis zum Verlassen unserer Website, sie werden nach 24 Stunden aus unserer Datenbank gelöscht. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Sie können dies in Ihrem Browser einstellen.
2.3 Google Analytics
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc, (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung "_anonymizeIp()". Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage und Dauer der Speicherung
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. An diesen Auswertungen haben wir ein überwiegendes, berechtigtes Interesse, um unser Online-Angebot fortlaufend zu verbessern; Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist daher Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen und garantiert, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter www.google.com/analytics bzw. unter policies.google.com
Widerrufsrecht
Sie können die uns erteilte Einwilligung in die Verwendung von Google Analytics jederzeit und unentgeltlich widerrufen. Gerne können Sie sich dazu auch an uns unter den eingangs genannten Kontaktdaten wenden oder Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern Sie auch, indem Sie das Browser-Add-on herunterladen und installieren.
2.4 Google Maps
Die Webseite exportunion.de verwendet Google Maps, um geographische Informationen über die EXU-Mitglieder visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseite erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, so dass Sie Ihre Daten verwalten und schützen können.
Hier finden Sie weitergehende Anleitungen zum Verwalten der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten.
2.5 Kontaktformular, Exportanfragen, E-Mail-Kontakt
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- Nachname, Vorname
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- weitere von Ihnen angegebene Informationen
Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Datum und Uhrzeit der Datenübermittlung gespeichert.
Auf unserer Website ist ein Exportformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme hinsichtlich einer möglichen Geschäftsanbahnung genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert sowie den Mitgliedern im internen Bereich zeitlich befristet zur Verfügung gestellt. Diese Daten sind:
- Nachname, Vorname
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Informationen wie z. B. Produktgruppe, Menge, Lieferzeit etc.
-Freiwillige weitere Informationen
Diese Angaben sollen die Seriosität und Ernsthaftigkeit der Exportanfrage absichern.
Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Datum und Uhrzeit der Datenübermittlung gespeichert.
Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), soweit Sie nicht durch die Eingabe in die Verarbeitung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) oder dies der Vertragsanbahnung und -abwicklung dient (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Soweit wir Ihre Daten aus unserem berechtigten Interesse heraus (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) verarbeiten, können Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten aus einem besonderen Grund widersprechen. Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO), können Sie diese jederzeit unentgeltlich widerrufen. Wenden Sie sich dazu an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten unter den eingangs hinterlegten Kontaktdaten. Bei einem Widerspruch werden wir Ihre persönlichen Daten ab Eingang während der dann folgenden Prüfung nicht mehr weiter verarbeiten und nach Abschluss der Prüfung – bei berechtigtem Widerspruch – löschen (§ 36 BDSG, Art. 21 EU-DSGVO). Bei einem Widerruf werden wir die Datenverarbeitung einstellen und Ihre Angaben löschen, es sei denn, eine gesetzliche Vorschrift erlaubt die weitere Verarbeitung. Ein Widerspruch oder Widerruf lässt die Zulässigkeit der Datenverarbeitung in der Vergangenheit unberührt.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und keine gesetzliche Erlaubnis zur weiteren Verarbeitung greift, z. B. als Dokumentation für einen abgeschlossenen Vertrag. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen erkennen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
3. Interner EXU-Mitgliederbereich
Beschreibung und Umfang der DatenverarbeitungAuf unserer Website bieten wir unseren Mitgliedern und deren Angestellten die Möglichkeit, sich nach Angabe personenbezogener Daten über einen persönlichen Zugang einzuloggen und die in einer Datenbank befindlichen Informationen zu nutzen. Die personenbezogenen Daten werden dabei per E-Mail an die EXU übersandt und dort verarbeitet und gespeichert. Die Speicherung erfolgt bei einem sorgsam ausgewählten und im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben vertraglich verpflichteten Dienstleister auf Servern in Deutschland. Im Übrigen werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Folgende Daten werden im Rahmen des Anmeldeprozesses erhoben:
- Nachname, Vorname
- Firma
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
(- Telefon/Fax)
(- Funktion)
Bei jedem Login in unserem Mitgliederbereich erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Gesamtanzahl der erfolgten Anmeldungen am Mitgliederservice sowie des Zeitpunkts der letzten erfolgreichen Anmeldung
- Zeitpunkt der ersten Betrachtung eines jeden Rundschreibens
- Beginn- und Endzeitpunkt jeder Benutzersitzung sowie Anzahl der betrachteten Unterseiten und IP-Adresse, von der aus zugegriffen wurde
Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Eine Registrierung über die EXU-Geschäftsstelle ist erforderlich, um einen Zugang zu unserem EXU-Mitgliederbereich https://www.export-union.de/de/commblue-login zu erhalten. Über diesen Anmeldeprozess sichern wir ab, dass nur berechtigte Nutzer Zugang zu unserem internen Mitgliederbereich haben.
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Registrierung für den internen Mitgliederbereich unserer Homepage zur Verfügung stellen, werden ausschließlich zur Abwicklung der Registrierung, für eventuelle, die Registrierung betreffende Rückfragen und für die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt daher zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO bzw. im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre Daten aus unserem berechtigten Interesse heraus (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) verarbeiten, können Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten aus einem besonderen Grund widersprechen. Wenden Sie sich dazu an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten unter den eingangs hinterlegten Kontaktdaten. Bei einem Widerspruch werden wir Ihre persönlichen Daten ab Eingang während der dann folgenden Prüfung nicht mehr weiter verarbeiten und nach Abschluss der Prüfung – bei berechtigtem Widerspruch – löschen (§ 36 BDSG, Art. 21 EU-DSGVO). Der Zugang zum internen Mitgliederbereich dieser Homepage besteht dann allerdings nicht mehr.
Ihre personenbezogenen Daten werden auch ohne einen Widerruf gelöscht, wenn Ihre Anstellung bei der EXU-Mitgliedsfirma endet bzw. die Mitgliedschaft Ihrer Molkerei etc. beendet wurde. Dies geschieht auch, wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
Ein Widerspruch lässt die Zulässigkeit der Datenverarbeitung in der Vergangenheit unberührt.
Dauer der Speicherung
Die im Rahmen der Registrierung verarbeiteten Daten werden gelöscht, wenn Ihre Tätigkeit für das EXU-Mitglied endet, die Mitgliedschaft Ihres Arbeitgebers beendet und das Benutzerkonto gelöscht wird oder Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten begründet widersprechen, soweit eine weitere Verarbeitung nicht gesetzlich erlaubt ist. Eine gesetzliche Erlaubnis besteht insbesondere für abrechnungsrelevante Daten (z.B. kostenpflichtige Veranstaltungsteilnahme), die wir über zehn Jahre aufbewahren müssen.
4. Betroffenenrechte
Soweit wir Daten verarbeiten, die sich auf Sie als natürliche Person beziehen, stehen Ihnen gegenüber uns verschiedene datenschutzrechtliche Ansprüche zu. Sie haben nach Maßgabe von § 34 BDSG, Art. 15 EU-DSGVO das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung.Darüber hinaus haben Sie gegebenenfalls nach Maßgabe von § 35 BDSG, Art. 16 - 18 EU-DSGVO Anspruch auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung (der Verarbeitung) Ihrer personenbezogenen Daten. Außerdem können Sie gemäß Art. 20 EU-DSGVO die Übertragung der Daten auf eine andere verantwortliche Stelle verlangen, z. B. auf einen neuen Arbeitgeber, sofern dieser Mitglied des Verbandes ist.
Zudem können Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten aus einem besonderen Grund widersprechen, wenn wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 I 1 f EU-DSGVO). Bei einem Widerspruch werden wir Ihre persönlichen Daten ab Eingang während der dann folgenden Prüfung nicht mehr weiter verarbeiten und nach Abschluss der Prüfung - bei berechtigtem Widerspruch - löschen (§ 36 BDSG, Art. 21 EU-DSGVO). Eine uns übermittelte Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit widerrufen; wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht weiter, außer es besteht eine gesetzliche Erlaubnis hierfür. Ein Widerspruch oder Widerruf lässt die Zulässigkeit der Datenverarbeitung in der Vergangenheit unberührt.
Eine uns übermittelte Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) können Sie jederzeit widerrufen; wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht weiter, außer es besteht eine gesetzliche Erlaubnis hierfür.
Die Ihnen zustehenden Rechte erfüllen wir unverzüglich und unentgeltlich. Wenden Sie sich dazu bitte an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten; unsere Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.
Schließlich haben Sie nach Art. 77 EU-DSGVO das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde.
Stand: 24.05.2018
